ХРОНОМЕТРАЖ
«Честный хронометраж даст вам больше откровений, чем сто тренингов классического тайм-менеджмента, вместе взятыми»
Павел БЕРЕСТНЕВ, копирайтер
Эта статья далеко не у каждого человека найдёт отклик и сподвигнет на действия. Хронометраж становится эффективным инструментом у особенно мотивированных и дисциплинированных людей. С техникой хронометража хорошо знакомы музыканты. А поскольку я в прошлом музыкант профессионал, то этот инструмент был постоянно в моём арсенале.
Для того, чтобы воплотить нотный текст в музыкальные звуки, а тем более передать слушателям задуманные мысли и чувства композитора, исполнитель должен обладать мастерством. А мастерство складывается из тех десяти тысяч часов тренировки, которые приводят человека к профессионализму.
Для роста мастерства исполнения музыкант должен играть упражнения и этюды на различные виды техники, учить скучные гаммы. Далее он переходит к разучиванию художественных произведений. Это пьесы, сонаты, концерты и многие-многие другие формы музыкальных произведений.
Как правило, перед началом занятия музыкант смотрит каким временем он располагает и планирует занятие в связи с тем, как он это время потратит. Если времени достаточно много, то все виды технических и художественных работ получат внимание, если времени недостаточно, то расставляются приоритеты.
Когда во время тренинга по тайм-менеджменту мне предложили контролировать время секундами, то поначалу я подумала, что это уж чересчур. Однако, когда я приступила к практическому заданию, поняла, что это правильно. Именно секунды дают возможность понять время. Минуты, а тем более часы нас обманывают, расслабляют и усыпляют наше чувство времени.
Наверное люди, занимающиеся спортом профессионально, умеют чувствовать именно секунды. Ведь у них в соревнованиях счёт идёт не только на секунды, но и на их доли.
Чувствуете ли вы время? Сможете ли вы, оставшись на какое-то время без часов определить с точностью до минуты, сколько прошло времени? А сможете ли вы, закрыв глаза, открыть их ровно через 60 секунд? Попробуйте! Считать про себя секунды, значит обмануть самих себя. Найдите в интернете упражнения, воспитывающие чувство времени, выполняйте их некоторое время.
Расходование времени с чувством времени на секунды может вызвать в первое время раздражение, нервозность, но очень скоро вы почувствуете, что у вас появилось чувство времени. Вы начнёте остро чувствовать каждую секунду ничего не значащего для вас телефонного разговора или болтовни с подругой/другом во время случайной встречи на улице.
ХРОНОМЕТРАЖ – это измерение количества времени на выполнение той или иной задачи. По большей части мы знаем, сколько нам нужно времени на выполнение той задачи, которая повторяется изо дня в день. И не важно касается она рабочего времени или какой-то домашней работы. Начните фиксировать начало и окончание каждого вида работ, просмотрите свои записи внимательно в конце дня, куда и сколько ушло времени, и вы удивитесь! Нам кажется, что мы много работаем, а по факту окажется, что это до обидного не так. Вместо восьми часов работы мы увидим, что потратили с пользой для дела только три. А куда делись остальные пять часов?
Да, на ведение записей хронометража тоже потребуется время, но оно окупится сторицей. Вспомните притчу про человека, который пилил лес тупой пилой. На вопрос, не лучше ли заточить пилу, он ответил, что у него нет времени, надо пилить лес. В нашем случае это примерно то же самое! НЕ проводя контроль расходования времени с помощью хронометража, это значит пилить лес тупой пилой.
Вести хронометраж – это очень важно, но ещё важнее анализ и подведение итогов потраченного времени. Можно это сделать в конце каждого дня, но лучше провести анализ за неделю. Цифры зря потраченного времени Вас просто напугают. Но вместе с тем и отрезвят.
ЧТО ДАЁТ НАМ ХРОНОМЕТРАЖ
- Формирует чувство времени без часов
- Развивает интуицию. Мы научимся определять сколько нам понадобится времени для новой задачи, которую мы ещё никогда не делали.
- Хронометраж позволяет планировать день реалистично. Если в списке дел 15 задач, и мы знаем, что каждая потребует от часа до полутора, то какой смысл писать этот список. Его физически выполнить невозможно.
- Хронометраж позволяет снизить уровень стресса, чувства неудовлетворённости от невыполненных задач. Если вы понимаете, что столько сделать невозможно, так зачем писать такой список, а потом терзаться по этому поводу.
- Хронометраж учит расставлять приоритеты. Если времени недостаточно, будем делать прежде всего то, что наиболее важно для нас сегодня.
- Хронометраж отрезвляет, отвечает на многие вопросы и тогда не нужно искать какие-то откровения и лайфхаки в тренингах по тайм-менеджменту.
Можно по-разному относиться к хронометражу. Можно посчитать, что это прошлый век или вообще «каменный», но чувствуя время, реалистично составляя планы, мы не будет давать ни себе, ни другим невыполнимые обещания и при этом научимся действовать более целенаправленно и сфокусированно, научимся скорее замечать в своих действиях распылённость, безрезультатность и отклонение от курса.
ИНСТРУМЕНТЫ ХРОНОМЕТРАЖА
Их всего-то три. Самый простой, удобный и дешёвый секундомер, маленький блокнотик и «огрызок» карандаша, которые каждую секунду времени находятся в вашем кармане. Вы в любую секунду времени готовы внести в блокнот свою короткую запись.
КАК С ЗАДАЧЕЙ СПРАВИТЬСЯ
И самое важное кроется именно в анализе потраченного времени. Именно здесь начнутся открытия, откровения и ноу-хау.
Сколько дел выполнено?
Сколько неожиданно прилетело?
Каково их соотношение?
Сколько времени ушло на незапланированные дела?
От чего пришлось «откусить» время, чем пожертвовать?
Ответы на эти вопросы помогут лучше планировать и решить, как перегруппировать дела, чтобы тратить на них меньше времени.
Вести хронометраж ежедневно вряд ли удастся. Особенно поначалу. Вы будете забывать писать начало времени или его окончание. Но будьте настойчивы, попробуйте это сделать, получите результаты, сделайте выводы. Это не может не сказаться на качестве расходования вашего времени жизни.
А позднее можно периодически возвращаться к хронометражу, если вы почувствовали, что снова многое не успеваете и нужно снова проконтролировать куда уходит время.
ДОМАШНЕЕ ЗАДАНИЕ:
1. Подготовить необходимые инструменты для внедрения хронометража;
2. Попробовать провести уже завтрашний день, не дожидаясь понедельника;
3. Начать практиковать регулярно технику внедрения, описанную выше;
И закончить эту статью хочется, повторив слова Павла БЕРЕСТНЕГО:
«ЧЕСТНЫЙ ХРОНОМЕТРАЖ ДАСТ ВАМ БОЛЬШЕ ОТКРОВЕНИЙ, ЧЕМ 100 ТРЕНИНГОВ КЛАССИЧЕСКОГО ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА ВМЕСТЕ ВЗЯТЫМИ!»
