Бывало ли у вас такое, что какая-то книга или даже мысль, прочитанная в книге, начинали жить в вашей жизни, укрепляться, способствовать изменению вашего мышления, приводить к новым действиям, и в конечном счёте кардинально менять вашу жизнь.
Это уже восьмая статья о «Дружбе с временем», которую я пишу в виде конспектов и своих размышлений по тренингу Павла Берестнего. Надеюсь, что эти статьи принесли вам пользу и в вашей жизни стало больше эффективности и дружбы с временем!
Лично я работаю над своей эффективностью уже далеко не первый год. За это время я создавала различные PDF-документы на эту тему и делилась со своими читателями и подписчиками. Эти документы совершенствовались, дополнялись, приводили к рождению новых документов. И надо сказать этот процесс продолжается непрерывно и нескончаемо.
Но одно могу сказать, я научилась чувствовать время и следовать своим планам только с небольшими корректировками. Даже «воров» моего времени почти не осталось. Я научилась их вовремя понимать и останавливать. Суета жизни в любом случае съест какую-то часть нашего времени, даже если мы этого не хотим. Если мы подходим к этому сознательно, то мы контролируем ситуацию. А если это происходит стихийно, ситуация контролирует нас.
Уже продолжительное время я веду Google – календарь, который имеет с моей точки зрения прекрасный функционал. Этот календарь позволяет запланировать действия не только текущие и проходящие, но и те, которые повторяются изо дня в день, и функция указания повторяемости какого-либо события даёт возможность внеся один раз, более этого не делать. Ну разве что поменять что-то для бОльшей эффективности.
Давайте посмотрим, какие у нас есть ресурсы, чтобы добиться ещё бо́льшей эффективности.
Резервы есть внешние и внутренние. Внешние — это когда мы можем что-то и кому-то делегировать. То есть мы можем кого-то попросить что-то для нас сделать или можем купить время других людей.
А внутренние резервы – это резервы нашего 24-х часового промежутка времени, которое мы называем сутками.
Но нужно сразу оговорить, что ни внутренние, ни внешние резервы нам времени не прибавляют. Если мы создали сайт не сами, а заказали его фрилансеру, у нас в сутках как было 24 часа, так и осталось. И в данном случае нет никакой гарантии, что поручив что-то другому человеку, мы будем также эффективно продолжать работать. Нет никакой гарантии, что другой человек выполнит нашу работу также эффективно и ответственно, как мы сами, за те же, скажем 4 часа, а не за семь.
И в то же время, если мы начинаем работать эффективно и выполняем какую-то работу не за 4 часа, а за два, у нас в сутках 26 часов не становится.
В каких случаях нужно делегировать дела другим людям? Это те случаи, когда дела без ущерба для них могут быть выполнены другими людьми. Делегированием делу не поможешь, когда дело должно быть выполнено исключительно нами, а времени нам не хватает и тут самое время подумать о внутренних резервах.
Итак, методика поиска внутренних резервов!
МЕТОДИКА РАБОЧИХ ЗАДАЧ
Она же может быть применена и к другим задачам.
Шаг 1
Классифицируем ВРЕМЯ поставленных задач:
На чтение книг, писем из рассылки, посты в соц. сетях, статьи в Блогах…
На написание собственных писем, статей, постов
На работу в соц. сетях
На просмотр видео
На просмотр почты
На подведение итогов, ведение Дневника, мозговой штурм
На переговоры и консультации
На создание собственных информационных новинок
На освоение работы с новыми программами
И прочее
Вот глядя на этот список, вы можете сказать, сколько времени вам на это потребуется?
Шаг 2
Классифицируем ВРЕМЯ нашего жизненного уклада
На зарядку или бег
На размещение детей по детским садам, школам и различным кружкам
На посещение магазинов
На ожидание чего-либо, где либо
На работу за компьютером
На работу с землёй в огороде или перед домом
На приготовление завтраков, обедов, ужинов
На безделие (хождение из угла в угол, или «валять дурака»)
И т.д.
Шаг 3
Сопоставляем классификации времени (лучше в таблице или с помощью карточек, на которых написано одно действие).
Это сопоставление нам нужно для обнаружения скрытых резервов времени. Например, вам сегодня нужно: прочесть книгу или важно читать её далее, нужно написать статью в Блог или пост в соц. сети, посмотреть полезное видео в тренинге, который вы сейчас проходите, разобрать почту, сходить в магазины, приготовить обед.
Как выстроить день, если вы не можете посвятить всё своё время выполнению рабочих задач? А если вы работаете ещё и по найму, но пытаетесь построить свой бизнес (сетевик, например)?
Методика обнаружения резервов времени заключается в том, чтобы найти такие моменты в делах дня, когда их можно сочетать.
Например, когда вы сели почитать книгу, в этот момент вы уже поставили на плиту варить мясо, например, для первого блюда и овощи для салата.
Я сочетаю просмотр какого-то фильма с влажной уборкой в квартире. Практически никогда я не смотрю передачи по ТВ в прямом эфире. Телевизионная приставка позволяет посмотреть передачу или фильм в записи в удобное время. Но главное в том, что я могу пропустить, прокрутить вперёд и не тратить время на рекламу.
А ещё я делаю так.
В большинстве семей, и у нас в том числе, не один телевизор. Благодаря приставке я нахожу интересующую программу или фильм сначала на одном и потом на другом телевизоре, останавливаю трансляцию в одном месте, ориентируясь на кадр и текст. Затем одновременной подачей сигнала с двух пультов (расстановка мебели позволяет это сделать из одной точки в коридоре квартиры) я включаю play и делаю влажную уборку в квартире. В какой бы комнате я ни была, что бы я ни делала, я могу взглянуть на экран.
Слушая какой-то вебинар, я использую возможности беспроводного блютуз. Это также можно делать при выполнении каких-то домашних работ. А ещё я использую такую возможность, когда иду за ребёнком в детский сад или в магазин, когда жду ребёнка, находящегося на занятии какого-то кружка. Это не так эффективно, когда можно было бы сосредоточенно слушать, сидя за компьютером, и делать какие-то пометки в блокноте, но при концентрации внимания такое сочетание также может открыть резерв времени.
Но даже если я смотрю прямой эфир, то во время рекламы я делаю домашние дела: заряжу машинку постирать бельё, вытираю пыль, режу овощи для салата и так далее.
Это просто примеры, а как это можете организовать вы, подумайте, исходя из вашей конкретной ситуации.
День планируем накануне. Утром уже поздно! Для меня лично утреннее время – это «золотое время» наивысшей продуктивности и тратить его на планирование, для меня это преступление.
Заранее готовим арсенал, всё необходимое, чтобы оно было под рукой: заряженный ночью телефон или планшет, закачены необходимые программы, заряженный беспроводной блютуз…
Конечно, идеально только в примере. Но никто не говорит, что открыть резерв времени нужно с первого подхода. Поиск, корректировку, анализ никто не отменяет ни на каком этапе развития вашего бизнеса. И давайте вспомним Трейси, который говорил, что одна минута планирования может сэкономить до 60 минут его исполнения.
Никто не говорит, что будет легко, но это навык и его нужно формировать. А высвободить время нужно не столько для бизнеса, чтобы делать ещё больше, а для того, чтобы высвободить время для семьи и общения.
ДОМАШНЕЕ ЗАДАНИЕ:
Расписать классификацию времени задач
Расписать классификацию времени жизненного уклада
Сделать сопоставительную таблицу
Составляем план на завтра с учётом этой работы. Пробуем, делаем выводы и поправки
